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より多様で複雑になるSaaS管理に面倒を感じていませんか？

 

SaaSの種類が多様になるほど、管理ポイントまで倍に増え、発生する悩みをPoPsで解決することができます。
このガイドは、SaaSを管理する人のために書かれたもので、SaaSオペレータとして知っておくべきPoPsの最も基本的なもので構成されています。 ガイドに従って使い方を学び SaaSを自動化しましょう！あなたの悩みが解決される同時に、より快適で効率的な仕事が可能になります。

Tip! PoPsとは何ですか？

 

 

Table of Contents

1. 管理コンソールにアクセス

2. ディレクトリ管理

3. ワークスペースの管理

4. アプリの管理

5. 契約登録

6. 請求書を追加

 

 

管理コンソールへの接続

SaaS オペレーターになる SaaS アプリの管理は PoPs の管理コンソールで行われます。 管理コンソールへの接続は2つの方法で可能です。

1. ランチャーからアクセスする
   
   
   
   
2. Chrome Extensionでアクセス
   
   
   

 

 

ディレクトリ管理

「誰がどのSaaSをどのように使用しているのか、PoPsでどのように知ることができますか?」

まず、ユーザーをすべて追加してみてください。 PoPs にユーザーを追加すると、アプリインスタンスをユーザーに割り当てることができます。ユーザーに割り当てられているSaaSアプリをすぐに確認できるので、誰がどの SaaS を使用しているのかを簡単に確認できます。 PoPs の管理コンソール内で簡単にユーザー管理が可能になり、 SaaS ごとに管理者ページにアクセスする面倒をなくすあります。

ユーザーを追加する方法は自動か自動で追加できます。

1. 自動追加 ：会社が使用しているディレクトリを使用して同期して自動的にユーザーを追加します。追加 : ユーザーを直接招待して手動でユーザーを追加します。
   *ユーザーを追加するには、まず組織で使用するドメインが登録されている必要があります。まだドメインを登録していない場合は、 ドメインの登録 を先に進んでください。
   
   
2. 自動追加 ：会社が使用しているディレクトリを使用して同期して自動的にユーザーを追加します。
   
   Tip! ユーザー管理の詳細について
   

 

ユーザーを組織単位に分割して管理したい場合は、組織図を整理して使用できます。組織図を構成すると、組織単位でユーザーを分割して管理が可能になり、組織単位ごとにアプリインスタンスの割り当てと解除が可能になり、ユーザーのオン/オフボーディング時にもより便利に管理できます。 組織単位の管理にも手動管理と自動管理があるので、必要に応じて組織図を整理して試してみてください。

 

 

ワークスペース管理

ワークスペースは、管理者がすべての作業を行うための基本単位で、組織にはデフォルトのワークスペースが設定されています。 。 ワークスペースごとにコストやアプリの管理単位を細分化したい場合は、必要に応じて ワークスペースを追加 して組織単位をリンクして使用できます。関連会社や部署などの単位でワークスペースを分けて使用する場合は、 ワークスペースに提供されるダッシュボード機能を利用して、ユーザー、アプリ、コストなどの現状をすぐに確認でき、そこに合わせてもう少し細かい管理ができます。

 

 

アプリ管理

同様の機能を提供する SaaS の重複使用確認はどのようにしていますか？あるいは、重複したユーザーの確認はどのようにしていますか？おそらく確認が難しく、費用が無駄になっている状況が大半でしょう。 PoPsでアプリを管理することで、前述の確認が難しかった部分をすぐに確認し、無駄なコストを削減できます。アプリ管理では、アプリは使用中のSaaSアプリを指し、アプリインスタンスは使用中のSaaSアプリから1つのテナントを指します。 たとえば、Slack がアプリに対応し、複数の部門で使用している Slack のワークスペースのそれぞれがアプリインスタンスになります。

Tip! アプリインスタンスの管理についてさらに詳しく

 

社内で使用されている SaaS アプリは、 アプリカタログの アプリインスタンス追加 を行うことができます。アプリカタログでは、PoPsに登録されているアプリをカテゴリ別に分けており、同じ性格のSaaSかどうかを確認でき、使用するためにカテゴリにどのアプリがあるのか​​を調べることができます。 アプリインスタンスを追加したら ユーザー割り当て が可能になり、 個別SSO連携と複数APIを使用すると、重複ユーザーの確認とユーザー管理を自動化できます。 だけではなく費用、契約情報もアプリインスタンスですべて確認できます。アプリインスタンスの情報を一ヶ所ですべて表示したい場合は、アプリメニューで確認できます。

*アプリカタログに登録したいアプリがない場合は？ カスタムアプリを追加する

 

 

 

契約登録

これまで更新が到来したり、履歴を見なければならない契約があるたびに一つ一つ探していたら、PoPsに登録しておいた契約の現状を一目で確認して管理することができます。 SaaSの契約または購読情報に基づいてPoPsに契約登録を使用すると、契約のステータス、購入項目、期間がわかります。契約を登録すると、追加契約件や契約の更新も登録しておいた契約で修正ができ、手書き管理をする必要がありません。また、更新カレンダーでは、更新が必要な契約をカレンダー形式で表示するため、いつどの契約の更新が近づくかをすぐに確認できます。

Tip! 契約管理の詳細

 

請求書を追加

ほとんどのSaaSは、支払い情報を保存すると、その後からプラン、シート数などを自由に変更できます。そのため、初めて使用計画とは異なる金額の請求書を受け取ったら、ユーザーに直接確認するか、ホームページの管理ページに毎回アクセスし、変動事項を手書き管理する必要があります。ただし、PoPsに請求書を追加すると、金額の変動傾向をすぐに確認できます。さらに、会計管理や予算にも 請求書のデータを使用して、必要な情報を簡単に見つけることができます。 請求書を追加するには、次の4つの方法があります。必要な方法をクリックして請求書を追加します。

• 直接入力 ：請求書のすべての値を直接入力して登録します。
• CSVアップロード ：CSVファイルに複数の請求書の値を入力して一度に複数の請求書を登録します。
• アップロード : 請求書ファイルをアップロードすると、ファイルの内容を分析して請求書を自動的に登録します。
• メール転送によるアップロード ：請求書が添付されたメールを指定したメールアドレスに転送すると、その添付ファイルの内容を分析して自動的に請求書を登録します。

 

Tip! 請求書の管理の詳細