Megazone PoPsをご紹介します！

Megazone PoPsは、SaaSを利用しながらアカウント、セキュリティ、コスト管理に苦労している企業のお客様が、SaaSを統合管理し、可視性を確保できる SaaS Management Platform です。

Megazone PoPsは他のSMP製品とは異なり、IAM機能をネイティブに提供することで、管理者から従業員まで組織メンバー全員がSaaSをより効率的で便利で安全に利用できます助けてください。

Megazone PoPsは、当社が保有しているパートナーと協力して、より合理的な価格でSaaSを提供し、SaaSの可視性を提供し、 無駄なSaaSのコストを20％以上削減 、従業員がSaaSを利用して管理するのにかかる時間と労力を効果的に削減し、生産性を向上します。

Megazone PoPsを通じて管理者と従業員の両方が満足できるSaaS利用環境を作り、当社の生産性と業務効率性を高めるSaaSを運営/管理を気軽に存分に活用してください！

Challenges

このような悩みがある方は注目してください！

1. SaaSの現状の可視性がない
   どのSaaSをどれくらい使用しているのか全体的な現況把握が難しい。 SaaSを購入または更新する際、データベースの意思決定ができ​​ない。
   
   
2. 放置され無駄になるSaaS
   退社者が発生した場合、プロジェクトが終了した後、放置されるSaaSアカウントにしばしば無駄の費用が発生する。残りのライセンスを把握できず、また新たな購入するライセンスにより費用が無駄になる。
   
   
3. SaaSアクセス制御の難しさとセキュリティリスクの増加
   サブスクリプションと使いやすいSaaSに対してアクセス制御と組織レベルのセキュリティ規制を適用することは困難です。 SaaSを通じて企業の機密データが漏洩する可能性のあるリスク要因が増加します。

Solutions

Megazone PoPsは、従業員が使用するSaaSの運用の利便性を提供し、可視性を確保し、組織のSaaS利用の最適化を支援します。

1. SaaSの使用状況の可視性を確保する
   組織で使用するSaaSを一目で見て管理ができます。 SaaS使用データに基づいて購入意思決定を行うことができます。
   
   
2. SaaSのオ​​ン/オフボード自動化
   オンボード/オフボードを自動化し、SaaSライセンスを効率的に配布できます。
   
   
3. SaaSコストを節約
   重複するSaaSを整理し、使われなくなったSaaSを削除して不要な支出を防ぎます。
   
   
4. SSOで一回にログイン
   従業員はSaaSを1つのアカウントで便利に利用できます。従業員が組織全体のセキュリティコンプライアンスに準拠できるように、一貫したポリシーを適用できます。
   
   
   

Key Features

1. アプリの発見
   従業員が組織の承認なしに使用するシャドウITを見つけます。
   検証されていない安全でないSaaSは使用を中止し、SaaSを介して漏洩しているデータを防ぎ、複数の組織で使用されているShadow ITは適切なプランにまとめてコストを最適化します。
   
   
   
2. 費用の最適化
   

   すべてのSaaSを集めてユーザーごと、アプリごとに確認し、二重課金されたり重複使用するSaaSをまとめてコストを削減します。

   SaaSのサブスクリプション、契約を一ヶ所で管理し、実際に使用するSaaSと連携、SaaSの購入および更新時にデータファンデーションの意思決定を下します。

   
   
   
3. アカウント管理の自動化
   

   従業員のディレクトリの変動を組織に自動で同期化し、SaaSと組織間のユーザープロビジョニングを連動して、入社/退職者のSaaSのオ​​ン/オフボードを自動化します。

   SaaSにアクセスできるアカウントとセキュリティポリシーを組織レベルで効果的に管理し、退社者などをすぐにブロックしてセキュリティ問題を防止します。

   
   
   
4. 
   

   1つのアカウントですべてのSaaSにログインします。 SAML 2.0、OAuth、OIDCの標準認証方式に基づいて、SaaSとシングルサインオンをサポートします。

   従業員はアクセス可能なSaaSを1ページにまとめて、ワンクリックでログイン可能なランチャーをすべてに提供します。

   
   
   

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About this guide for admin

より多様で複雑になるSaaS管理に面倒を感じていませんか？

SaaSの種類が多様になるほど、管理ポイントまで倍に増え、発生する悩みをPoPsで解決することができます。
このガイドは、SaaSを管理する人のために書かれたもので、SaaSオペレータとして知っておくべきPoPsの最も基本的なもので構成されています。 ガイドに従って使い方を学び SaaSを自動化しましょう！あなたの悩みが解決される同時に、より快適で効率的な仕事が可能になります。

Tip! PoPsとは何ですか？

Table of Contents

1. 管理コンソールにアクセス

2. ディレクトリ管理

3. ワークスペースの管理

4. アプリの管理

5. 契約登録

6. 請求書を追加

管理コンソールへの接続

SaaS オペレーターになる SaaS アプリの管理は PoPs の管理コンソールで行われます。 管理コンソールへの接続は2つの方法で可能です。

1. ランチャーからアクセスする
   
   
   
   
2. Chrome Extensionでアクセス
   
   
   

ディレクトリ管理

「誰がどのSaaSをどのように使用しているのか、PoPsでどのように知ることができますか?」

まず、ユーザーをすべて追加してみてください。 PoPs にユーザーを追加すると、アプリインスタンスをユーザーに割り当てることができます。ユーザーに割り当てられているSaaSアプリをすぐに確認できるので、誰がどの SaaS を使用しているのかを簡単に確認できます。 PoPs の管理コンソール内で簡単にユーザー管理が可能になり、 SaaS ごとに管理者ページにアクセスする面倒をなくすあります。

ユーザーを追加する方法は自動か自動で追加できます。

1. 自動追加 ：会社が使用しているディレクトリを使用して同期して自動的にユーザーを追加します。追加 : ユーザーを直接招待して手動でユーザーを追加します。
   *ユーザーを追加するには、まず組織で使用するドメインが登録されている必要があります。まだドメインを登録していない場合は、 ドメインの登録 を先に進んでください。
   
   
2. 自動追加 ：会社が使用しているディレクトリを使用して同期して自動的にユーザーを追加します。
   
   Tip! ユーザー管理の詳細について
   

ユーザーを組織単位に分割して管理したい場合は、組織図を整理して使用できます。組織図を構成すると、組織単位でユーザーを分割して管理が可能になり、組織単位ごとにアプリインスタンスの割り当てと解除が可能になり、ユーザーのオン/オフボーディング時にもより便利に管理できます。 組織単位の管理にも手動管理と自動管理があるので、必要に応じて組織図を整理して試してみてください。

ワークスペース管理

ワークスペースは、管理者がすべての作業を行うための基本単位で、組織にはデフォルトのワークスペースが設定されています。 。 ワークスペースごとにコストやアプリの管理単位を細分化したい場合は、必要に応じて ワークスペースを追加 して組織単位をリンクして使用できます。関連会社や部署などの単位でワークスペースを分けて使用する場合は、 ワークスペースに提供されるダッシュボード機能を利用して、ユーザー、アプリ、コストなどの現状をすぐに確認でき、そこに合わせてもう少し細かい管理ができます。

アプリ管理

同様の機能を提供する SaaS の重複使用確認はどのようにしていますか？あるいは、重複したユーザーの確認はどのようにしていますか？おそらく確認が難しく、費用が無駄になっている状況が大半でしょう。 PoPsでアプリを管理することで、前述の確認が難しかった部分をすぐに確認し、無駄なコストを削減できます。アプリ管理では、アプリは使用中のSaaSアプリを指し、アプリインスタンスは使用中のSaaSアプリから1つのテナントを指します。 たとえば、Slack がアプリに対応し、複数の部門で使用している Slack のワークスペースのそれぞれがアプリインスタンスになります。

Tip! アプリインスタンスの管理についてさらに詳しく

社内で使用されている SaaS アプリは、 アプリカタログの アプリインスタンス追加 を行うことができます。アプリカタログでは、PoPsに登録されているアプリをカテゴリ別に分けており、同じ性格のSaaSかどうかを確認でき、使用するためにカテゴリにどのアプリがあるのか​​を調べることができます。 アプリインスタンスを追加したら ユーザー割り当て が可能になり、 個別SSO連携と複数APIを使用すると、重複ユーザーの確認とユーザー管理を自動化できます。 だけではなく費用、契約情報もアプリインスタンスですべて確認できます。アプリインスタンスの情報を一ヶ所ですべて表示したい場合は、アプリメニューで確認できます。

*アプリカタログに登録したいアプリがない場合は？ カスタムアプリを追加する

契約登録

これまで更新が到来したり、履歴を見なければならない契約があるたびに一つ一つ探していたら、PoPsに登録しておいた契約の現状を一目で確認して管理することができます。 SaaSの契約または購読情報に基づいてPoPsに契約登録を使用すると、契約のステータス、購入項目、期間がわかります。契約を登録すると、追加契約件や契約の更新も登録しておいた契約で修正ができ、手書き管理をする必要がありません。また、更新カレンダーでは、更新が必要な契約をカレンダー形式で表示するため、いつどの契約の更新が近づくかをすぐに確認できます。

Tip! 契約管理の詳細

請求書を追加

ほとんどのSaaSは、支払い情報を保存すると、その後からプラン、シート数などを自由に変更できます。そのため、初めて使用計画とは異なる金額の請求書を受け取ったら、ユーザーに直接確認するか、ホームページの管理ページに毎回アクセスし、変動事項を手書き管理する必要があります。ただし、PoPsに請求書を追加すると、金額の変動傾向をすぐに確認できます。さらに、会計管理や予算にも 請求書のデータを使用して、必要な情報を簡単に見つけることができます。 請求書を追加するには、次の4つの方法があります。必要な方法をクリックして請求書を追加します。

• 直接入力 ：請求書のすべての値を直接入力して登録します。
• CSVアップロード ：CSVファイルに複数の請求書の値を入力して一度に複数の請求書を登録します。
• アップロード : 請求書ファイルをアップロードすると、ファイルの内容を分析して請求書を自動的に登録します。
• メール転送によるアップロード ：請求書が添付されたメールを指定したメールアドレスに転送すると、その添付ファイルの内容を分析して自動的に請求書を登録します。

Tip! 請求書の管理の詳細

組織は、従業員をユーザーとして追加し、アプリを1つの環境で使用するためのスペースです。組織は、企業ごとに別々の環境で利用できるように提供されています。組織を作成してMegazone PoPsを起動する方法については、以下を参照してください。

注意事項

• 組織の作成を要求すると、組織オーナーになります。
• 組織は会社単位で作成できます。
• 組織は1つの会社に1つだけを作成することが原則です。組織全体で会社全体を運営するのに規模が大きすぎる場合は、組織の子に複数のワークスペースを追加して管理スキームを構成できます。

組織の作成

1. 下記の「新規組織作成依頼」を提出してください。組織オーナーになる本人が申請していただく必要があります。
   新規組織作成要求
   
   
2. 担当者が内容を確認し、組織の作成を進めます。
   
   
3. 組織の作成が完了すると、アカウントアクティベーションメールが届きます。
   
   
4. パスワードを設定してアカウントを有効にします。

組織は、従業員をユーザーとして追加し、アプリを1つの環境で使用するためのスペースです。組織は、企業ごとに別々の環境で利用できるように提供されています。

1. 組織の作成
   組織は、以下のお問い合わせフォームから作成依頼することができます。すでに特定の会社で使用している組織がある場合、重複して組織を作成することは制限されています。組織が作成されると、組織を最初に作成要求した人はその組織オーナーになります。
   
   
2. ワークスペースの設定
   組織の子にワークスペースを追加できます。 1つの組織で管理するには大規模な会社、またはより細かい管理をしたい場合は、組織の子にワークスペースを置いて管理してください。ワークスペース管理の詳細については、以下のガイドを参照してください。
   - 組織のワークスペース管理
   
   
3. 組織へのユーザーの招待
   次のいくつかの方法で組織に新しいユーザーを招待できます。ユーザーを招待する方法については、下記のガイドをご覧ください。
   - 組織にユーザーを招待する
   - 組織参加申請の承認/拒否
   - ディレクトリ連携と同期化
   
   
4. 組織にアプリを追加
   従業員が使用するアプリを組織またはワークスペースに追加できます。組織にシングルサインオンとして連携するアプリを追加してユーザーに割り当てると、ユーザーは1つのメガゾーンアカウントに割り当てられているすべてのアプリにアクセスできます。

2段階認証手段としてPasskeyとOTPをサポートし、「Passkey」とは、指紋、顔スキャンなどのバイオメトリック認証、または携帯電話の画面ロック（PINなど）でPoPにログインできます。 （ただし、使用するデバイスでサポートされているPasskey手段のみが可能です。）
「2段階認証」は、パスワードの他に「2段階認証」まで入力してログインすることができ、お客様の個人情報をより安全に管理できる機能です。

Passkeyの設定方法は次のとおりです。

1. アカウント管理ページ にアクセスしてください。
2. セキュリティタブに移動してパスキーを作成するボタンをクリックしてください。
   
3. デバイス（PCまたは携帯電話）に登録されている指紋をスキャンしてください。
   「他のオプションを選択」でデバイスに登録されている顔認識、パターン、I-PINなどを登録することもできます。
   
4. [OK]をクリックして次の手順に進みます。
   
5. パスキーのエイリアスを入力します。
   
6. [OK]をクリックしてパスキーの作成を完了します。
   
7. 生成されたパスキーは、アカウント管理ページのセキュリティタブで確認できます。
   

2段階認証機能を使用したくない場合は、次の記事を参照してください。

2段階認証はどのように解除しますか？

PoPs組織に招待されたアカウントを有効にしていない場合は、次の方法でアカウントを有効にするメールを再送信できます。

1. PoPsログイン画面でメールを入力し、[次へ]ボタンをクリックします。
   
   
   
   
2. アカウントアクティベーション案内ダイアログが表示されたら、アカウントアクティベーションメールを送信]ボタンをクリックすると、アカウントアクティベーションメールが送信されます。
   
   
   
   

アカウントを有効にするメールを受け取ったお客様は、次の方法でパスワードを設定してアカウントを有効にしてください。

1. 受信したアカウントを有効にするメールを確認し、[アカウントを有効にする]ボタンをクリックしてください。
   
   
   
2. アカウントアクティベーションページに移動したら、Megazone PoPsで使用する新しいパスワードを入力し、[アカウントアクティベーション]ボタンをクリックしてください。
   
   
   
3. アカウントの有効化が完了したら、設定したパスワードを使用してログインできます。
   
   
   
   

ビジネス用メールを使用していないユーザーは、ビジネス組織のユーザーとして参加できます。ビジネス組織のユーザーとしてサインアップすると、会社で活用されているさまざまなSaaSを同僚と一緒に使用できます。

注意事項

• ビジネス組織に参加するように要求するには、仕事用メールのドメインが組織に登録されている必要があります。

参加をリクエストする

メールアカウントで登録をリクエスト

1. Megazone PoPsログインページにアクセスしてください。
   
   
2. ログインページで[アカウント作成]ボタンを選択してアカウント作成画面に移動してください。
   
   
3. アカウントの作成ページでIDを入力したら、参加リクエストする組織を選択してください。参加リクエストする組織が表示されない場合は、そのメールドメインが組織に登録されていないか、もしくは組織自体がまだ存在しない可能性があります。その場合は、会社の総務チームまたはIT部門にお問い合わせください。
   
   
4. 必要な情報をすべて入力して[次へ]ボタンをクリックしてください。
   
   
5. アカウント作成ページで入力したIDで送信されたメールの受信箱を確認し、認証メール内の[メール認証]ボタンをクリックしてください。
   
   
6. メール認証が完了すると、組織に参加リクエストが送信されます。
   
   
7. 組織のサブスクリプションモードの設定によっては、管理者の承認なしにすぐにサインアップすることも、管理者の承認後にサインアップすることもできます。

Google ログインで参加リクエスト

1. Megazone PoPsログインページにアクセスしてください。
   
   
2. ログインページで[Googleにログイン]ボタンをクリックし、Googleログインページに移動してください。
   
   
3. GoogleログインページからGoogleアカウントでログインすると、サービス利用同意ページに移動します。
   
   
4. サービス利用同意ページに表示される参加リクエストする組織を選択してください。リクエストする組織が表示されない場合は、そのメールのドメインが組織に登録されていないか、組織自体がまだ存在しない可能性があります。その場合は、お問い合わせください。
   
   
5. サービス利用同意ページでログインしたGoogleアカウントを確認し、同意する条件を選択して[同意する]ボタンをクリックしてください。
   
   
6. 組織に参加リクエストが送信されます。
   
   
7. 組織のサブスクリプションモードの設定によっては、管理者の承認がなくても、管理者の承認後にサインアップすることもできます。

仕事用メールを使用していないユーザーは、組織に所属していない個人アカウントで会員登録できます。個人アカウントでMegazone PoPsを使用する場合、ビジネス組織に提供される機能の一部が制限されます。

注意事項

• 会員登録するIDのEメールドメインが登録されている組織がある場合は、個人アカウントに登録することはできません。
• 会員登録するIDのメールドメインが登録されている組織が複数ある場合は、そのうちの1つの組織を選択してビジネスアカウントに参加できます。

会員登録

• Megazone PoPsに個人アカウントで会員登録するには、以下のガイドドキュメントを参照してください。
  アカウントはどのように作成しますか？

ユーザーの役割によって、Megazone PoPsで見れる項目が異なります。 Megazone PoPsでアカウントと設定を管理する責任があるユーザーのため、管理者の役割があります。管理者以外の役割を持つユーザーは、Megazone PoPsで仕事をし、主な機能にアクセスできます。

Megazone PoPsでの役割

組織における役割

• 組織プライマリオーナー
  組織には1人の組織プライマリオーナーがいます。このユーザーだけが組織を削除したり、所有権限を他のユーザーに転送する事ができます。さらに、組織プライマリオーナーは、組織内のすべてのワークスペースにアクセスし管理することができます。
  
  
• 組織管理者
  組織プライマリオーナーは組織管理者を指定する事ができます。組織管理者ロールには、システムロールとカスタムロールがあります。システムロールは、すべての組織にデフォルトで提供されるロールプリセットです。カスタム役割は、必要に応じて権限をまとめて自分で作成できる役割です。組織管理者の役割を持つユーザーは組織管理コンソールにアクセスでき、役割に含まれる権限を実行できます。
  
  
• 組織ユーザー
  ユーザーには、組織管理コンソールで提供されている機能を除き、すべてのMegazone PoPs機能を使用できるアクセス権限を持ちます。

ワークスペースでの役割

• ワークスペースプライマリオーナー
  すべてのワークスペースには一人のワークスペースプライマリオーナーがいます。組織のプライマリオーナーを除いて、このユーザーだけがワークスペースを削除したり、所有権を他のユーザーに転送する事ができます。
  
  
• ワークスペースの管理者
  ワークスペースプライマリオーナーはワークスペースの管理者を指定する事ができます。ワークスペース管理者は、以下の役割から選択して指定ができ、1人に複数の役割を与えられます。
  
  - スーパー管理者：ワークスペースオーナーの変更と削除を除く、ワークスペースのすべての管理権限が付与されます。
  - 読み取り専用管理者：ワークスペースのすべての管理メニューを表示できますが、変更はできません。
  - アプリ管理者：ワークスペースのアプリに関連するすべての管理タスクを実行できます。
  - ライセンス管理者：ワークスペースのアプリライセンスに関連のあるすべての管理タスクを実行できます。
  
  
• ワークスペースメンバー
  ワークスペースのプライマリオーナーと管理者がワークスペースに追加したユーザーは、ワークスペースのメンバーとして所属されます。 1人のユーザーは複数のワークスペースに属することができます。ワークスペースのメンバーはワークスペースサイトにアクセスができ、ワークスペースで割り当てられたアプリを利用できます。

アプリ操作の役割

• アプリのオーナー
  ワークスペースでは、アプリの運営を担当するアプリのオーナーを指定できます。アプリのオーナーとして指定されたユーザーは、アプリを割り当てて操作するための最小限の権限が付与されます。管理コンソールにアクセスすると、ユーザー、グループ、組織単位のリストが表示され、アプリのオーナーとして指定されたアプリに対してのみ照会権限と管理権限が付与されます。ユーザーがアプリのオーナーとして指定されたアプリで承認プロセスに割当者が含まれている場合、アプリのオーナーは承認が完了したアプリを割り当てる役割も果たします。
  
  
• 承認者
  ワークスペースでは、アプリの承認プロセスを設定できます。承認者は、ワークスペースのユーザーのどれでも指定できます。アプリの承認者として指定されると、そのアプリに対する割り当て要求があるときに承認または拒否する権限が与えられます。