워크플로우로 작업을 자동화하기

개요

워크스페이스 관리자는 워크플로우를 추가하여 반복적인 작업을 자동화할 수 있습니다. 워크플로우는 규칙을 시작하는 트리거, 규칙을 구체화하는 조건, 워크스페이스에서 작업을 수행하는 액션의 조합으로 구성됩니다.

트리거, 조건, 액션은 워크플로우의 빌딩 블록입니다. 이런 구성 요소의 결합을 통해서 다양한 업무를 자동화할 수 있는 규칙을 만들 수 있습니다. 워크플로우를 추가하려면 워크플로우 추가하기 가이드를 참고해주세요.

추가된 워크플로우는 하루에 한 번씩 자동으로 실행됩니다. 따라서 트리거를 만족하는 이벤트가 발생했더라도, 워크플로우가 즉시 실행되는 것은 아닙니다. 워크플로우의 정확한 실행 예정 시간은 특정할 수 없습니다. 워크플로우의 실행에 대한 자세한 내용은 워크플로우의 실행 가이드 문서를 참고해주세요.

워크플로우 구성 요소

현재 워크플로우는 Beta 버전으로 출시되어, 워크스페이스에서 사용자를 온보딩하거나 오프보딩하는 것과 관련된 트리거, 조건, 액션을 이용할 수 있습니다. 앞으로 더욱 다양한 구성 요소가 추가될 예정입니다.

트리거

• 사용자가 조직에 추가될 때: 사용자가 조직에 추가되면 워크플로우를 실행합니다.
• 사용자가 조직에서 삭제될 때: 사용자가 조직에서 삭제되면 워크플로우를 실행합니다.

조건

• 특정 조직 단위일 때: 대상이 특정 조직 단위에 소속되어 있는 경우에만 액션을 실행하도록 범위를 설정합니다.
  

액션

• 그룹에 사용자 추가: 지정된 그룹에 사용자를 추가합니다. 여러 그룹을 지정할 수 있습니다.
  
• 이 워크스페이스에 사용자 추가: 워크스페이스에 사용자를 추가합니다. 추가되는 사용자에게 부여할 워크스페이스 역할을 선택할 수 있습니다.
  
• 앱 인스턴스의 라이선스 할당: 앱 인스턴스에 통합된 라이선스 API를 사용하여, 트리거와 조건을 만족하는 사용자에게 라이선스를 할당합니다.
  
• 앱 인스턴스에 사용자 할당: 지정된 앱 인스턴스에 사용자를 할당합니다. 앱 인스턴스별로 요구하는 속성을 함께 지정할 수 있습니다.
  
• 이 워크스페이스에서 사용자 삭제: 워크스페이스에서 사용자를 삭제합니다.
  
• 이메일 발송: 지정된 수신자를 대상으로 메일을 발송합니다.